Privacy policy

Identiteit

Up-Tempo VZW

Fort Lapin 49

8000 Brugge

info@metronoom.be

+32 50 35 26 94

Algemeen

Up-Tempo VZW hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en wil dat uw privacy wordt gerespecteerd. In deze privacyverklaring willen we heldere en
transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met
persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom
zorgvuldig om met persoonsgegevens. Up-Tempo VZW houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt in ieder geval met zich mee dat:

  • wij uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
  • deze doelen en type persoonsgegevens beschreven zijn in deze privacyverklaring;
  • de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • wij vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • er geen persoonsgegevens doorgeven worden aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor
  • uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • wij op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren

Welke gegevens verzamelt Up-Tempo VZW en voor welk doel?

Up-Tempo VZW verzamelt onderstaande gegevens per leerling :

  • Naam en voornaam
  • Geboortedatum
  • Adres
  • Mailadres
  • Gsm-nummer (ook van minstens 1 ouder of voogd indien minderjarig)
  • BTW-nummer en facturatiegegevens indien van toepassing

Deze gegevens worden gebruikt voor een vlotte communicatie. Daarnaast zullen deze gebruikt worden voor de facturatie van de lessen.

Toelichting legaliteit gegevensverzameling en bewaartermijn

Up-Tempo VZW verzamelt, verwerkt en raadpleegt alle gegevens vanuit een
gerechtvaardigd belang, opdat zij haar leerlingen juist kan informeren. Alle gegevens worden
verkregen van de betrokkene in kwestie. Indien een betrokkene jonger is dan 18 jaar, is er nood aan de uitdrukkelijke toestemming van een ouder of voogd.

De contactgegevens van leerlingen worden enkel gebruikt in aanloop naar en tijdens de lessen. Zij worden niet meer gebruikt en niet meer verder verwerkt vanaf het moment dat de leerling geen lessen meer neemt.

*Gegevens die betrekking hebben tot onze boekhouding moeten we verplicht wettelijk 15 jaren bijhouden ten einde fiscale controles mogelijk te maken.

Cookies

Wij maken gebruik van cookies op onze website.

Wie zijn de ontvangers van de gegevens?

Alle gegevens worden zorgvuldig bewaard in een beveiligde omgeving.
De verwerking en raadpleging gebeurt enkel en alleen door Up-Tempo VZW.

Verstrekking aan derden

De door u verstrekte gegevens zullen niet aan derden doorgeven worden, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier (schriftelijk)
toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, recht op kopie en recht op correctie of verwijdering van de
persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe u contact met ons kan opnemen. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren. Om uw identiteit te controleren, vragen wij u om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen. We raden u sterk aan om daarbij uw pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat. Tevens kunt u bezwaar (verzet) indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan).

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u
hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging privacy statement

Up-Tempo VZW kan haar privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op de website. De laatste wijziging gebeurde op 28 december 2024.

Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur gerust een e-mail als u deze wilt raadplegen.